On vous en parle depuis un petit moment déjà : au début de l’été, toute la team Pimpant a commencé à expérimenter la semaine de 4 jours payée 5. Pour nous lancer dans ce grand chantier ambitieux, on a dû mener un gros travail de réflexion, et apprendre à bien nous organiser en interne. Découvrez dans cet article nos trois outils fétiches pour faire de cette nouvelle aventure une belle réussite ❤️.
Une semaine de 4 jours fluide et sans encombre, qui ne génère aucun stress au sein des équipes et prolonge leur temps libre ? On en rêve… Mais il ne suffit pas de le rêver pour tendre vers cet idéal. Pour que ce changement d’organisation ait un sens, il faut qu’il soit déployé dans des conditions optimales.
OK, mais dans les faits, ça veut dire quoi ?
À la place, il faut mobiliser des efforts quotidiens pour encourager la communication interne, la transparence et le travail asynchrone. Et ça commence par :
Il existe une grande différence entre “mettre en place des process” et “se compliquer la vie”. Chez Pimpant, on compte sur trois grands outils pour améliorer notre communication — et ils sont basiques, mais essentiels.
Notre rituel, chez Pimpant ? Sonder nos collaborateurs à l’aide d’un questionnaire anonyme, dès qu’une phase de test touche à sa fin. Cette méthode nous permet de donner la parole à tous nos collaborateurs — ces derniers doivent se sentir libre de donner leur avis, qu’il soit bon ou mauvais. C’est une excellente façon de prendre la température au sein de notre entreprise sur un sujet spécifique.
Après notre première phase de test, on a donc envoyé à tout le monde un questionnaire de 24 questions à remplir, afin de connaître le ressenti global de chacun, les challenges rencontrés, la capacité de l’employé(e) à vraiment déconnecter pendant son jour off supplémentaire, les pistes d’amélioration qu’il/elle envisage...
Lorsqu’on travaille de manière asynchrone, c’est super important d’instaurer une culture de l’écrit dans son entreprise. N’importe quel(le) membre de l’équipe doit pouvoir obtenir rapidement et simplement l’information qu’il/elle recherche, même si 30% de ses collègues sont off deux jours sur cinq.
Et comment on développe une culture de l’écrit ? En consignant chaque info utile dans un outil de prises de notes collaboratif, comme Notion.
Chez Pimpant, Notion permet de partager à tous les collaborateurs certains documents-clés et stratégiques, comme :
Malgré tous les outils collaboratifs du monde, on ne pourra jamais remplacer le fameux one-to-one avec le manager — ce fameux tête-à-tête qui permet de s’épancher sur ses difficultés, ses frustrations, mais aussi ses accomplissements, ses doutes, ses envies… Cet appel doit être un moment d’échange, au cours duquel le/la salarié(e) se sent libre d’exprimer sincèrement son ressenti personnel. C’est le moment ou jamais d’évoquer en profondeur les problèmes rencontrés pendant ces phases d’expérimentation, et d’en tirer des pistes d’amélioration adaptées.
Chez Pimpant, ce 1-1 a lieu toutes les 2 semaines — cette étape est absolument obligatoire et non négociable. D’ailleurs, c’est souvent un moment riche en enseignements !
Communiquer, communiquer… et communiquer ! Si on devait résumer notre leitmotiv, chez Pimpant, ça serait ce verbe. Quel que soit le contexte de votre entreprise, sa taille, et ses défis du moment, vous ne perdrez strictement rien à soigner votre communication interne — mais vous y gagnerez beaucoup ! Qu’il s’agisse de tester un nouveau modèle d’organisation du travail (comme la semaine de 4 jours) ou non, investir dans les bons outils collaboratifs peut avoir un véritable impact sur votre cohésion d’équipe - et votre succès !